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Chargé des affaires financières (réf.IDFTLV) (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 174DSWQ
Chargé des affaires financières (réf.IDFTLV) (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
Au sein de la Direction de la Formation tout au long de la vie, le Chargé des affaires financières est chargé d'assurer la gestion et le suivi des dépenses contractuelles liées aux projets de formation de Sorbonne Université (financements PIA, ANR, Commission Européenne, etc.), soit de façon complète soit en appui à d'autres services de Sorbonne Université (cellule 4EU+ par exemple). Il exerce ses missions en lien étroit avec la cellule PIA de Sorbonne Université pour les projets financés par le PIA, et avec les porteurs de projet. Activités essentielles : - Mettre en œuvre le suivi de la répartition budgétaire annuelle ou pluriannuelle par projet - Etre l'interlocuteur privilégié des responsables scientifiques sur toute question relative au suivi financier des projets - Aider la gestion financière à justifier, auprès des financeurs, les dépenses en fonction des règles des projets, à préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.) - Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel, vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables - Passer les commandes et suivre l'exécution budgétaire. Participer à l'animation des réseaux internes : - Entretenir le travail en collaboration avec les facultés - Être l'interlocuteur privilégié de la cellule PIA et de la direction du budget - Être l'interlocuteur privilégié du gestionnaire financier de l'alliance universitaire européenne 4eu+ (20% du temps de travail y étant consacré). Interactions (notamment faculté-université) : - Relations avec les directions de la formation des trois facultés - Relations avec les UFR, départements de formation et enseignants-chercheurs participant au projet - Relations avec les partenaires extérieurs notamment l'ANR. CDD 12 mois
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2312 brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
- Connaissance du fonctionnement d'une université
- Expertise dans le domaine financier et comptable
- Gestion financière des projets européens
- Maitrise de la langue anglaise (écrit et oral)
- Organisation et conduite de réunions
- Outils et techniques de gestion de projet
- Outils et techniques de reporting
- Suivi de risques de projet
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Alexis FOURNIER
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