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Assistant(e) instruction du droit des sols (H/F) 69 - BELLEVILLE EN BEAUJOLAIS
Offre n° 173ZGTN
Assistant(e) instruction du droit des sols (H/F)
69 - BELLEVILLE EN BEAUJOLAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
La Communauté de communes Saône-Beaujolais (CCSB), au cœur du Beaujolais, recrute un(e) assistant(e) instruction du droit des sols. L'ensemble des services de la Communauté de Communes Saône-Beaujolais et de la commune de Belleville-en-Beaujolais sont mutualisés. Missions principales Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service et en lien avec les 5 instructrices et une assistante déjà en poste, l'assistant(e) instruction du droit des sols participe au bon fonctionnement du service, au sein du pôle administratif. Missions principales : - La réception et le tri du courrier ; - L'enregistrement des dossiers d'autorisation pour « Belleville-en-Beaujolais » et pour les « communes CCSB » (création du dossier dans NEXT'ADS, saisie des nouveaux dossiers dans le tableau de suivi des ADS, création des pochette, consultation des ABF) et la préparation des dossiers pour faciliter l'instruction par les instructrices. - L'instruction des CUa de Belleville-en-Beaujolais. - La gestion du standard téléphonique : Lundi 13h30 à 17h / Mardi 8h30 à 12h / Mercredi 8h30 à 12h / Jeudi 13h30 à 17h / Vendredi 8h30 à 12h. Prise de rendez-vous et renseignements téléphoniques. - La gestion des mails arrivés sur la boite mail du service ; - La prise d'arrêtés (Enregistrement dans le logiciel DELARCHIVES, notification décision sur NEXT'ADS, scan et enregistrement de la décision dans dossiers de suivi + NEXT'ADS, affichage hebdomadaire des arrêtés et récépissé au public) et envoi au pétitionnaire de la décision. - Le classement et archivage des documents et des dossiers ADS. - La réception et traitement des DOC/DAACT (étude des dossiers pour la conformité, rédaction du courrier et envoi, création pochette et de dossier pour les visites de conformité). - La réception et préparation des DIA (enregistrement sur NEXT'ADS, tableau de suivi, notification avant remise en signature (précision du zonage, DPU.) Envoi au services fiscaux, notaires. dès le retour de signature. - La mise en place des visites périodiques et de réception de travaux des ERP (avec le SDMIS et le conseiller délégué travaux) ; - L'élaboration de certificat d'adressage pour Belleville-en-Beaujolais ; - Saisies diverses (préparation du Conseil Municipal de Belleville-en-Beaujolais : liste des dépôts d'urbanisme). Conditions d'exercice du poste Poste ouvert aux débutants dans le domaine. Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique territoriale. Contacts : Envoyez votre CV avec lettre de motivation avant le 21/05/2024 Profil Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : logiciels Microsoft office 365, Logiciel métier R'ADS Travail en équipe, bon relationnel Être rigoureux et organisé Orthographe et aisance orale, Sens du service public Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et le la fonction publique territoriale, Savoir mettre en œuvre des procédures.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Selon profil et e
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Environnement de la fonction publique territorialeCette compétence est indispensable
- Environnement des Collectivités territoriale Cette compétence est indispensable
- Environnement institutionnelCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Logiciel métier R'ADSCette compétence est indispensable
- Mettre en œuvre des procéduresCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Orthographe et aisance oraleCette compétence est indispensable
- outils bureautiques et informatiquesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Sens du service publicCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Bon relationnel
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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