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Agent Administratif Polyvalent (H/F) 48 - LE COLLET DE DEZE
Offre n° 173MFVY
Agent Administratif Polyvalent (H/F)
48 - LE COLLET DE DEZE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
MISSIONS PRINCIPALES : - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative et RH - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Gestion et affichage d'informations - Accueil téléphonique et physique du public ACTIVITÉS PRINCIPALES : Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi des recettes perçues - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de la Paie - Gestion des régies - Suivi de la perception des loyers - Suivi de la trésorerie - Réception, vérification, traitement, classement, - Archivage des pièces comptables. Gestion du personnel : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent - Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG - Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie. - Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.) - Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.) - Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS ,..) - Assurer le suivi des formations et des habilitations - Diffuser les informations auprès des agents Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Gérer un planning de réservation (salles.° - Orienter vers les services et personnes compétents Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Archivage de documents ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES : - Enregistrement des courriers (entrée/sortie) - Collecte des données pour le bilan social MODALITÉS D'EXERCICE : Travail de bureau Horaires réguliers. Profils recherchés CONNAISSANCES REQUISES : - Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale - Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique - Connaissances bureautiques et des logiciels métier COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES : - Savoir planifier son travail et gérer les priorités - Respecter les délais réglementaires - Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, - Qualités rédactionnelles requises - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des TIC - Techniques rédactionnelles administratives - Technique de classement PROFIL : - De formation supérieure (bac+2 minimum) - Expérience sur un poste similaire souhaitée REMUNERATION: Selon grille statutaire et expérience.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille statutaire/expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents fonction publique
Compétence
- #LNV
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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